Messevorbereitung

• Die Anmeldung erfolgt über das Online-Anmeldeportal.
• Anmeldeschluss war am 3. Juli 2024. Eine Anmeldung nach dem Anmeldeschluss ist noch möglich, allerdings vorbehaltlich der bereits laufenden Aufplanung.
• Die Anmeldebestätigung erhalten Sie per E-Mail.

Zur Anmeldung

Anmeldeschluss für Mitaussteller: 9. Oktober 2024

• Mitaussteller ist, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und Tochtergesellschaften des Hauptausstellers.
• Mitaussteller können nur vom Hauptaussteller im Online-Anmeldeportal angemeldet werden.
• Die Anmeldung von Mitausstellern ist auch nach dem Anmeldeschluss am 3. Juli 2024 noch möglich.

• Die Aufplanung der Hallen beginnt Anfang August 2024.
• Die Zusendung der Standvorschläge erfolgt zwischen August und September per E-Mail.
• Den Standvorschlag müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit der Stand fix gebucht ist. Mit der Bestätigung ist Ihre Anmeldung verbindlich.

• Nach Bestätigung Ihres Standvorschlags erhalten Sie die Zulassungsunterlagen per E-Mail (ab September 2024).
• Inhalt der Zulassung: finaler Standplan, Zugangsdaten für das Online Service Center zur Bearbeitung der Medieneinträge und Bestellungen von technischen Dienstleistungen, Zulassungsrechnung

Medieneintrag

• Deadline zur Bearbeitung der Medieneinträge im Online Service Center: 9. Oktober 2024
• Änderungen an den Medieneinträgen, die danach gemacht werden, werden nur noch online veröffentlicht.

Marketingservices & Sponsoring

• Buchung von Werbeflächen: über Werbeflächen24
• Buchung von Werbemöglichkeiten und Sponsoring: hier
• Anfrage für Konferenzräume: per E-Mail
• Buchung von Medien-Services wie z.B. Messe-Neuheiten, Events am Stand, Pressefächer: hier

Bestellschluss für technische Bestellungen: 23. Oktober 2024

• Einsendeschluss für technische Bestellungen (wie zum Beispiel Stromanschluss, Bodenbelag, Parkplätze, etc.) im Online Service Center: 23. Oktober 2024
• Bei späteren Bestellungen kann es zu Verspätungszuschlägen kommen.
• Rechnungen werden direkt von den zuständigen Servicepartnern gestellt.

Zum Online Service Center

• Die Anzahl der im Beteiligungspreis enthaltenen Ausstellerausweise wird auf Basis der gebuchten Standgröße gestaffelt und wird auf der Rechnung ausgewiesen.
• Die kostenfreien Ausstellerausweise werden nach Begleichung der Standrechnung im Online Service Center zum Download bereit gestellt.
• Zusätzliche Ausstellerausweise können über das Online Service Center bestellt werden.
• Die Ausstellerausweise müssen vor Messebeginn personalisiert werden.

Zum Online Service Center

• Das finale Ausstellerverzeichnis und die Hallenpläne werden ab Mitte Oktober 2024 online gestellt.

Aufbau: 

• Mittwoch, 20. November 2024: 7:00 - 20:00 Uhr
• Donnerstag, 21. November 2024: ab 7:00 Uhr durchgehend

Vorzeitiger Aufbau ist nur in Absprache mit der Projektleitung möglich (kostenpflichtig).

Abbau:

• Samstag, 23. November 2024: ab 17:00 Uhr
• Sonntag, 24. November 2024: 7:00 - 20:00 Uhr
• Montag, 25. November 2024: 7:00 - 16:00 Uhr

Vorzeitiger Abbau wird nicht gestattet. Vor Beginn der Abbauzeiten ist der Aussteller nicht berechtigt, Ausstellungsgut von der Standfläche zu entfernen und/ oder mit dem Abbau des Standes zu beginnen. Bitte beachten Sie den Hinweis in den Teilnahmebedingungen.